Учет аффилированных лиц хозяйственного общества

Предлагаем консультации и оформление документов по учету аффилированных лиц хозяйственного общества (ООО, ОДО, ЗАО, в том числе с иностранными инвестициями).

Согласно Закону Республики Беларусь от 09.12.1992 г. N 2020–XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 10.01.2006 N 100-З, от 08.07.2008 N 372-З) хозяйственное общество обязано определить круг его аффилированных лиц, письменно уведомить об этом и вести учет таких лиц.

Аффилированными лицами хозяйственного общества признаются физические и юридические лица, способные прямо и (или) косвенно (через иных физических и (или) юридических лиц) определять решения или оказывать влияние на их принятие хозяйственным обществом, а также юридические лица, на принятие решений которыми хозяйственное общество оказывает такое влияние.

Аффилированными лицами хозяйственного общества являются:

• члены коллегиальных органов управления хозяйственного общества, физическое или юридическое лицо, осуществляющие полномочия единоличного исполнительного органа этого общества;
• юридическое лицо, являющееся участником хозяйственной группы, в состав которой входит это общество;
• юридическое лицо, имеющее право распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) хозяйственного общества и (или) иного юридического лица, являющегося аффилированным лицом этого общества, в размере двадцати и более процентов;
• физическое лицо, имеющее право единолично или совместно с одним или несколькими его аффилированными лицами (супруг (супруга), родители, дети, усыновители, усыновленные (удочеренные), дед, бабка, внуки, родные братья и сестры и родители супруга (супруги) распоряжаться долей в уставном фонде (акциями) хозяйственного общества и (или) иного юридического лица, являющегося аффилированным лицом этого общества, в размере двадцати и более процентов;
• юридическое лицо, по отношению к которому хозяйственное общество является дочерним или признается зависимым;
• юридическое лицо, которое является дочерним или признается зависимым по отношению к хозяйственному обществу;
• юридическое лицо, в уставном фонде которого это общество имеет право распоряжаться долей (акциями) в размере двадцати и более процентов;
• унитарные предприятия, созданные хозяйственным обществом;
• супруг (супруга), родители, дети, усыновители, усыновленные (удочеренные), дед, бабка, внуки, родные братья и сестры и родители супруга (супруги) физического лица, являющегося аффилированным лицом хозяйственного общества, за исключением физического лица, являющегося членом коллегиального органа управления или осуществляющего полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, указанного в абзаце третьем настоящей части;
• члены коллегиальных органов управления юридического лица, являющегося аффилированным лицом хозяйственного общества, физическое или юридическое лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа этого юридического лица.

Хозяйственное общество осуществляет сделки, в совершении которых имеется заинтересованность аффилированного лица, в порядке, установленном законодательством. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированного лица, совершенная с нарушением требований законодательства, может быть признана судом недействительной.

Именно поэтому хозяйственное общество заинтересовано в грамотном ведении учета своих аффилированных лиц.

Заинтересованность аффилированных лиц в совершении хозяйственным обществом сделки признается в случае, если эти лица:

• являются стороной сделки или выступают в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйственным обществом;
• владеют (каждый в отдельности или в совокупности) двадцатью и более процентами долей (акций) юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйственным обществом;
• занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или выступающего в интересах третьих лиц в их отношениях с хозяйственным обществом;
• в иных случаях, определенных учредительными документами.

Наша компания предлагает:

1. консультации по вопросам правильного ведения учета и порядка уведомления аффилированных лиц ООО, ОДО, ЗАО;

2. разработка документации по учету аффилированных лиц ООО, ОДО, ЗАО (протоколов, положений по учету аффилированных лиц, писем-уведомлений, журнала учета аффилированных лиц и проч. Необходимой документации).