Как нерезиденту вести бизнес в Беларуси
Ведение бизнеса нерезидентом в Беларуси возможно в следующих основных формах:
1. путем создания в Республике Беларусь юридического лица с участием нерезидента;
2. путем работы через зависимого агента.
Создание в Республике Беларусь юридического лица с участием нерезидента
Нерезиденты могут создавать юридические лица в любой, из предусмотренных белорусским законодательством, организационно-правовой форме: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО и т.д.
Процедура регистрации в данном случае будет схожа с той, когда юридическое лицо создается резидентами.
Среди особенностей следует выделить необходимость получения от иностранных юридических лиц документов, которые оформлены в соответствии с требованиями законодательства, предъявляемыми к документам, исходящим из-за рубежа.
Работа через зависимого агента
Кроме ведения бизнеса иностранной организацией путём создания юридического лица в Беларуси разрешено также осуществление деятельности через белорусскую организацию или физическое лицо, признаваемые постоянным представительством иностранной организации. Данный вариант бизнеса называют также работой через зависимого агента (либо через агента с зависимым статусом).
Под таким зависимым агентом понимается, в частности, организация или физическое лицо, осуществляющие деятельность от имени иностранной организации и (или) в ее интересах и (или) имеющие и использующие полномочия иностранной организации на заключение контрактов или согласование их существенных условий.
Если организация или физическое лицо, осуществляющие деятельность от имени иностранной организации и (или) в ее интересах, действуют в рамках своей обычной деятельности (независимые агенты или агенты с независимым статусом), то они не признаются постоянным представительством иностранной организации.
Под обычной деятельностью понимается деятельность, которая осуществляется самостоятельно и не подвергается указаниям или контролю со стороны иностранной организации и при осуществлении которой предпринимательский риск за ее результаты лежит на организации или физическом лице, а не на иностранной организации, которую они представляют.
Агент с зависимым статусом встает на налоговый учет по месту своего нахождения без аккредитации в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.
В международных соглашениях могут быть предусмотрены исключения из указанных правил, а также иные критерии отнесения организаций или физических лиц к агентам с зависимым либо независимым статусом.
Какую форму ведения бизнеса в Беларуси выбрать нерезиденту?
Решая вопрос об открытии бизнеса в Беларуси, нерезиденту следует выбрать между:
1. работой с агентом и
2. созданием юридического лица в Беларуси.
Достоинства и недостатки указанных форм ведения бизнеса сводятся к следующему.
Работа с агентом (юридическим или физическим лицом Республики Беларусь) требует от нерезидента меньшего участия и меньших капиталовложений. Однако агент менее подконтролен нерезиденту и при желании может в любое время «уйти в свободное плавание» или вступить в деловые отношения с конкурентами нерезидента. В договоре, который будет заключаться между нерезидентом и агентом, можно предусмотреть и невозможность одностороннего его расторжения со стороны агента, и невозможность агента вступать в аналогичные договорные отношения с другими нерезидентами, однако в случае несоблюдения этих требований агентом нерезидент сможет защитить свои интересы только в судебном порядке.
Таким образом, нерезиденту необходимо принять во внимание, что:
- для осуществления коммерческой деятельности в Беларуси ему предпочтительнее открывать юридическое лицо;
- для осуществления некоммерческой деятельности в Беларуси нерезидент может открыть представительство.
Требования к ведению бухгалтерского учета и аудиту
Все юридические лица Республике Беларусь, а также открытые здесь представительства нерезидентов обязаны вести бухгалтерский учет. При этом от обязанности вести бухгалтерский учет в полном объеме освобождаются имеющие не более 50 работников юридические лица, которые применяют упрощенную систему налогообложения без уплаты налога на добавленную стоимость (они имеют право вести учет в книге учета доходов и расходов организаций).
Бухгалтерский учет в Беларуси ведется по национальным стандартам. Ведение бухучета по МСФО возможно, однако не заменяет ведения его по национальным стандартам.
Обычно компании с иностранными инвестициями, собственникам которых необходимо предоставление отчетности по МСФО, нанимают специализированные бухгалтерские фирмы или специалистов для трансформации данных белорусского бухучета в формат МСФО.
Индивидуальные предприниматели также освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет в полном объеме. Они ведут учет в упрощенном порядке, предусмотренном законодательством.
Законодательством установлено, что ежегодно проводится обязательный аудит достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:
- открытых акционерных обществ;
- банков, банковских групп, банковских холдингов;
- бирж;
- страховых организаций, страховых брокеров;
- резидентов Парка высоких технологий;
- организаций, осуществляющих гарантированное возмещение банковских вкладов (депозитов) физических лиц;
- профессиональных участников рынка ценных бумаг;
- акционерных инвестиционных фондов;
- управляющих организаций инвестиционных фондов;
- специальных финансовых организаций;
- иных организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых объем выручки от реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) за предыдущий отчетный год составляет более €USD 5,74 млн.